INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL D. Lgs. 196/2003 “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”


Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n 196/2003, Servif S.r.l. a socio unico – con sede legale in via Benedetto Marcello 6 e sede operativa in Via Nirone 2- Milano - P.IVA/C.F.: 05516750964 – in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, le rende la seguente informativa sul loro trattamento, sul loro utilizzo e sui suoi diritti.

1) I dati personali (fornitici da lei, da terzi o provenienti, nei limiti di legge, da elenchi pubblici) possono essere trattati per le seguenti finalità:
a. di legge: per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (nel qual caso il suo consenso non è necessario in quanto il trattamento dei dati è correlato al rispetto di tali obblighi);
b. precontrattuali: per adempiere, prima della conclusione di un contratto, a sue specifiche richieste di informazioni di carattere tecnico e/o commerciale (nel qual caso il suo consenso non è necessario in quanto il trattamento dei dati è correlato alla necessità di evadere e rispondere alla sua preventiva richiesta);
c. contrattuali, amministrative e contabili: per dare esecuzione ad obbligazioni derivanti dai contratti dei quali Lei è parte o per la gestione del relativo rapporto, anche sotto il profilo amministrativo, contabile e fiscale (nel qual caso non è necessario il suo consenso, poiché il trattamento dei dati è correlato all’esecuzione e gestione del rapporto contrattuale);
d. di invio di informazioni commerciali o newsletter, ma solo previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento.

2) Il conferimento dei dati è, di regola, facoltativo, ma l’eventuale rifiuto di rispondere o il mancato conferimento può comportare l’impossibilità, da parte di Servif S.r.l. a socio unico, di evadere o rispondere alle sue richieste o di dare esecuzione al rapporto contrattuale.

3) Il trattamento dei suoi dati avviene mediante strumenti manuali e automatizzati, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e saranno conservati per il tempo prescritto dalla legislazione applicabile (ad. es in relazione all’obbligo di tenuta della contabilità o della documentazione fiscale).
Servif S.r.l. a socio unico ha adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4) All’interno dell’organizzazione aziendale possono venire a conoscenza dei dati personali, come incaricati del loro trattamento, dipendenti o altri lavoratori subordinati di Servif S.r.l. a socio unico.

5) I dati personali, per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a:

  • società di spedizione o trasporto;
  • istituti di credito e società di factoring;
  • professionisti e consulenti;
  • società o persone fisiche che siano tenute a prestare un servizio, un’opera materiale o immateriale o una licenza di utilizzo di un software necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale tra lei e Servif S.r.l. a socio unico (ad es. fornitori di hosting o gestori di banche dati).

Servif S.r.l. a socio unico potrà trasferire i dati personali anche a soggetti terzi situati in altri Paesi, anche al di fuori dell’Unione Europea, per consentire lo svolgimento delle attività di trattamento e per le finalità indicate nella presente informativa sulla privacy (ad es. in relazione a servizi di hosting per la gestione della virtual data room, di traduzione multilingue, o di stampa finanziaria). Nel caso in cui tali Paesi non dovessero fornire lo stesso o un adeguato livello di protezione dei dati personali, Servif S.r.l. a socio unico si assicurerà che i soggetti basati in tali paesi assumano un obbligo contrattuale in conformità alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati (ad es. attraverso l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea). Tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di autonomi “titolari”, salvo il caso in cui siano stati designati da Servif S.r.l. a socio unico “responsabili esterni” dei trattamenti di loro specifica competenza.

6. Quando lei accede al sito web di Servif S.r.l. a socio unico, riceve dei cookies sul suo dispositivo elettronico. Un cookie è file che consente al ns. sito web di riconoscere il suo dispositivo elettronico, di tracciare la sua navigazione tra le pagine del ns. Sito, ma non permette di identificarla personalmente. Per ulteriori informazioni sull’uso dei cookies, si prega di fare riferimento all’informativa consultabile al seguente link http://servif.it/media/SERVIF_informativa_estesa_cookie.pdf

7. Lei può esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs. 196/2003. In particolare, può inviare una richiesta scritta, a Servif S.r.l. a socio unico, presso la sede operativa di Via Nirone 2 – 20123 Milano (MI), per conoscere i dati oggetto del trattamento, la loro origine e il loro utilizzo, per ottenerne l’aggiornamento, la rettificazione o, l’integrazione, nonché, se trattati in violazione di legge, la cancellazione o il blocco. Servif S.r.l. a socio unico risponderà a tale richiesta dopo aver verificato l’identità del richiedente e potrà chiedere, a tal fine, l’invio della documentazione necessaria ad accertare tale identità.
Il "Responsabile" interno dei trattamenti effettuati da Servif S.r.l. a socio unico, nominato ai sensi dell’art. 29 del d. lgs. n. 196/2002 è il Sig. Davide Brotto al quale potrà scrivere, in relazione alla presente informativa e ai suoi diritti, al seguente indirizzo: privacy@servif.it.